近日，2013年中國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)大會(huì)在國(guó)家會(huì)議中心舉行。大會(huì)包含了多個(gè)小分會(huì)議、論壇，其中也包含了展覽。會(huì)議產(chǎn)業(yè)內(nèi)的諸多服務(wù)企業(yè)參加了展覽。目前，越來(lái)越多的會(huì)議開(kāi)始附帶展覽。這種通過(guò)會(huì)議帶動(dòng)展覽的模式能否真正培養(yǎng)、帶動(dòng)展覽，業(yè)內(nèi)人士進(jìn)行了多方面的探討。

利

會(huì)議附帶展覽是趨勢(shì)

國(guó)家會(huì)議中心副總經(jīng)理 許峰

2012年國(guó)家會(huì)議中心共舉辦74場(chǎng)會(huì)議，其中73場(chǎng)附帶有展覽。以專業(yè)性的會(huì)議帶動(dòng)展覽，是目前會(huì)議的趨勢(shì)。對(duì)于附帶展覽的會(huì)議呈現(xiàn)出這樣的特點(diǎn)：協(xié)會(huì)、社團(tuán)會(huì)議幾乎都附帶展覽，如醫(yī)學(xué)會(huì)議;TMT(即Telecommunication電信、Media媒體、Technology技術(shù) )三大類型的會(huì)議也多附帶展覽。

展覽增加會(huì)議的吸引力與收入

中國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)大會(huì)(CMIC)秘書(shū)長(zhǎng) 王青道

會(huì)議附帶展覽能夠增加會(huì)議的吸引力與層次感。會(huì)議中的展覽為參會(huì)者搭建了第二個(gè)展示交流的平臺(tái)，使得參會(huì)者在會(huì)后能夠充分地進(jìn)行展示交流，彌補(bǔ)了會(huì)議時(shí)間短的局限性;同時(shí)，展覽還為參展商現(xiàn)場(chǎng)達(dá)成交易提供了可能。同時(shí)，展覽所具有的這兩個(gè)功能為會(huì)議帶來(lái)了更多的參會(huì)者。另一方面，會(huì)議附帶展覽可以增加會(huì)議主辦方的收入。事實(shí)上，諸多大型會(huì)議最主要的收入來(lái)源就是其附帶的展覽，單純依靠會(huì)議費(fèi)很難舉辦一個(gè)大型會(huì)議。

弊

展覽的專業(yè)買(mǎi)家稀缺

北京聯(lián)合大學(xué)旅游經(jīng)濟(jì)系會(huì)展專業(yè)副教授 王春才

會(huì)議附帶展覽，展覽附帶論壇是目前的一個(gè)趨勢(shì)。這樣的形式能夠增加會(huì)議的深度與廣度。企業(yè)來(lái)參會(huì)的同時(shí)，可以進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品服務(wù)的展示、達(dá)成交易。但展覽的舉辦需要有一定的專業(yè)買(mǎi)家、賣(mài)家，這就對(duì)會(huì)議本身提出了更高的要求。一般而言，能夠帶動(dòng)展覽的會(huì)議多是綜合性的會(huì)議，這一方面使得展覽的主題不明確，另一方面也造成了參展商真正對(duì)口的專業(yè)買(mǎi)家稀缺。專業(yè)買(mǎi)家的缺少將直接影響展覽會(huì)的效果。

會(huì)議帶動(dòng)作用局限于小型展覽

北京第二外國(guó)語(yǔ)學(xué)院會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理系副教授 高凌江

對(duì)于會(huì)議與展覽的設(shè)置模式并不固定。一些會(huì)議發(fā)展成熟后可以附帶展覽，這些展覽能夠促進(jìn)交易，給參會(huì)者帶來(lái)更多實(shí)質(zhì)性的收獲，對(duì)于會(huì)議也有一定的積極促進(jìn)作用。但會(huì)議帶動(dòng)的展覽主要是小型展覽，對(duì)于大型展覽，會(huì)議的帶動(dòng)作用不明顯，具有局限性。對(duì)于培養(yǎng)一個(gè)品牌展覽，會(huì)議能夠起到錦上添花的作用，但是僅通過(guò)會(huì)議來(lái)帶動(dòng)培養(yǎng)展覽是存在一定困難的。