??????? 自今年2月起,智能電表推廣應用工作在國家電網內江電業局全局范圍內鋪開,僅內江城區今年就有67733只智能表換裝任務。為全力做好宣傳解釋和服務工作,客戶服務95598呼叫中心早計劃、早打算,多角度、多方位入手,抓管理,重實效,備戰智能電表話務高峰。
??????? 專項學習推動工作
??????? 從去年年底開始,95598呼叫中心每周班務會就新加入了智能電表專項學習的內容,包括智能電表使用、故障處理、購電充值,各地智能卡表推廣最新動態和情況,針對客戶普遍性問題的標準回答等。在專項學習中,信息服務部及時通報各項相關信息,讓95598呼叫中心有預見性安排工作。座席人員在學習過程中,交流工作中遇到的難題和瓶頸,共享好的經驗和做法。專項學習提供了信息交流平臺,起到了監督和促進作用,有效的推動了95598呼叫中心的工作。
??????? 跟班學習成效顯著
??????? 3月8日到4月8日,由客戶服務中心信息服務部牽頭,95598呼叫中心的全體人員利用輪休日,每天3人跟隨業擴報裝部現場學習,旨在熟悉智能電表的整個安裝流程,全面了解表計各種功能、目前出現的實際問題、故障類型、處理方式等。通過為期1個月的學習,95598全體人員收獲頗豐,不僅掌握了智能電表的相關知識,更增進工作的感性認識,強化了服務技能。
??????? 想方設法齊頭并進
??????? 今年一季度,內江95598電話呼入總量為30218個,同比2010年一季度增長了59.5%,除去IVR、故障報修和停電咨詢,智能卡表業務咨詢占了近半的話務增長量。
??????? 省電力公司監控中心去年開始對95598呼叫中心按月排名,不少指標環環相扣。現在不少咨詢智能卡表的用戶,集中在咨詢如何領卡、充值、看表計,座席人員一方面要為客戶詳細講解,一方面又要控制通話時長。為保證接通率能達到95%,最有效的途徑是增加座席人數,但話務量變化起伏,如果電話量相對較少,座席利用率又會相應降低。為保證上述指標的完成,他們對客戶提問做了仔細研究,設定了特定模式進行回答,控制時長。以天為單位計劃工作,合理調配有限人手,提前預測安排,并以實時工作情況靈活調整座席,盡全力做到讓用戶滿意,同時兼顧考核指標的完成。
??????? 信息服務部近期在收集整理智能電表熱點問題之后,會在IVR自助語音系統中,模擬“家電下鄉”模式,開辟專門語音按鍵進行解說,以減少人工話務量、分流咨詢電話,緩解座席壓力。還將主動收集各業務部門對于智能電表的安裝計劃和安排,以便95598呼叫中心全面掌握信息,提前做好安排和解釋工作。
??????? 有壓力,才會有動力,有動力才會催人奮進。95598呼叫中心全體工作人員表示,將發揮工作的積極性和主動性,以高度的責任心,提升服務品質,為確保智能表推廣工作順利完成把好本職這一關!
李楊 本網記者 高琦